Wissensextraktions-Interviews vorbereiten: So nutzt du deine 6 bis 8 Gespräche

Die Vorbereitung auf ein Wissensextraktions-Interview ist Sortierarbeit, keine Schreibarbeit. Du brauchst dafür unter 60 Minuten je Sitzung. Schau vorher nach, welche Kapitel als Nächstes dran sind. Sammle Fälle aus deiner Praxis und Zahlen, deren Herkunft du kennst. Notiere dazu Entscheidungen, bei denen es mindestens zwei Möglichkeiten gab.

Ausformulierte Sätze gehören nicht in die Vorbereitung. Sie machen das Gespräch steif und kosten Zeit, die dir später bei den Freigaben fehlt. Sechs bis acht Sitzungen von 90 bis 120 Minuten sind der größte Posten deiner eigenen Arbeitszeit. Dein Eigenaufwand bleibt über das gesamte Projekt trotzdem unter 20 Stunden.

Das Wissen, das du dir über Jahre in deinem Unternehmen aufgebaut hast, liegt in deinem Kopf wie eine unsortierte Bibliothek. Darin steckt ein Buch, das dich als Fachmann sichtbar macht und Türen zu neuen Partnerschaften öffnet. Im Weg steht der Fluch des Wissens, den viele Unternehmer kennen.

Was für dich selbstverständlich ist, wird für andere zum eigentlichen Inhalt. Es liegt nur nicht in einer Form vor, die ein Leser nachvollziehen kann. Der entscheidende Schritt ist deshalb, dieses Wissen verständlich zu Papier zu bringen. Genau dafür sind die Interviews da.

Was ein Wissensextraktions-Interview ist, und warum es mehr aus dir herausholt

Ein Wissensextraktions-Interview ist kein Frage-Antwort-Spiel. Es ist ein strukturiertes Gespräch mit einem einzigen Zweck: Es soll den Inhalt für dein Buch erzeugen. Der Interviewer arbeitet eine Kapitelstrecke ab. Er hakt nach, wo du abkürzt, und lässt dich Dinge zweimal erklären.

Dass das mehr zutage bringt als deine eigene Niederschrift, ist gemessen. Drei erfahrene Darmchirurgen erklärten eine Koloskopie, erst im Unterricht und dann noch einmal aus dem Gedächtnis. Beide Male lautete die Anweisung, vollständig zu sein. Danach wurde dasselbe Wissen in strukturierten Interviews erhoben, einer sogenannten Cognitive Task Analysis.

Die Untersuchung stammt von Sullivan und Kollegen an der University of Southern California (The American Journal of Surgery, 2008). Das Ergebnis: Die drei Fachleute nannten von sich aus 26 bis 50 Prozent der Schritte, die das „wie mache ich es“ beschreiben. Bei den Entscheidungspunkten waren es 25 bis 43 Prozent. Alles andere kam erst durch die gezielten Nachfragen heraus.

Genau diese Lücke ist für dein Buch die teuerste. Ein Leser, der dein Verfahren übernehmen will, braucht nicht die Liste der Schritte. Er braucht das „wie“ und das Kriterium, nach dem du entscheidest. Schreibst du das Kapitel allein, lieferst du zuverlässig das „was“. Das „wie“ lässt du weg, weil es dir selbst nicht mehr auffällt.

Der Effekt heißt in der Forschung Fluch des Wissens. Colin Camerer, George Loewenstein und Martin Weber haben ihn 1989 im Journal of Political Economy so benannt. Wer mehr weiß, kann dieses Wissen nicht mehr ausblenden. Das gilt selbst dann, wenn es in seinem Interesse wäre.

Für dein Buch heißt das: Du kannst nicht verlässlich einschätzen, welcher deiner Schritte selbsterklärend ist. Es braucht jemanden, der von außen fragt.

Warum 6 bis 8 Sitzungen reichen, und was sie mit deinem Zeitbudget machen

Rechne die Gesprächszeit einmal in Wörter um. Das Historische Seminar der Goethe-Universität Frankfurt gibt Studierenden für Referate den Richtwert von 100 gesprochenen Wörtern pro Minute (Informationsblatt für Studierende, 2010). Sechs bis acht Sitzungen von 90 bis 120 Minuten ergeben 9 bis 16 Stunden Gespräch. Das sind grob 54.000 bis 96.000 gesprochene Wörter, die Fragen des Interviewers eingerechnet.

Dem steht der Buchumfang gegenüber. Ein Business-Sachbuch hat 150 bis 250 Normseiten, also Manuskriptseiten mit rund 1.800 Zeichen inklusive Leerzeichen. Bei etwa sieben Zeichen je Wort sind das rund 39.000 bis 64.000 Wörter. Gedruckt werden daraus rund 240 Seiten. Die Bücher, die wir bisher produziert haben, liegen im Druck meistens zwischen 200 und 280 Seiten.

Die Gespräche liefern also mehr Rohmaterial, als am Ende im Buch steht. Deine Vorbereitung erzeugt deshalb kein Material. Sie sorgt dafür, dass das Material brauchbar ist. Entscheidend ist nicht, wie viel du sagst. Entscheidend ist, wie viel davon eine prüfbare Aussage trägt: ein Fall, eine Zahl oder eine Entscheidung mit Kriterium.

Davon hängt ab, ob eine Sitzung wiederholt werden muss. Die halbe Stunde vor dem Termin ist deshalb die einzige Stelle im Projekt, an der du deinen eigenen Zeitaufwand noch wirksam veränderst.

Das folgende Rechenbeispiel zeigt eine typische Aufteilung, keine Zusage. Wie viele Sitzungen du brauchst, hängt von Thema und Umfang ab.

Aus dieser Rechnung folgen zwei Regeln. Erstens: Ist dein Buch breiter angelegt und braucht acht Sitzungen, müssen die Sitzungen kürzer werden. Acht Gespräche von je zwei Stunden sind allein 16 Stunden. Für Strategie, Vorbereitung und alle Freigaben blieben dann weniger als vier Stunden. Das reicht für ein Rohmanuskript nicht.

Zweitens: Eine Sitzung, die inhaltlich leer läuft, muss wiederholt werden. Das kostet 90 bis 120 Minuten aus deinem Budget. Zwei solche Wiederholungen entsprechen der Vorbereitungszeit für alle sechs Sitzungen zusammen.

Der Posten, den fast alle unterschätzen, ist nicht das Reden. Es ist das Lesen. 39.000 bis 64.000 Wörter Rohmanuskript sind bei 238 Wörtern pro Minute rund drei bis viereinhalb Stunden reine Lesezeit. Diesen Wert hat Marc Brysbaert 2019 im Journal of Memory and Language aus 190 Studien mit 18.573 Teilnehmern gemittelt, allerdings für englischsprachige Sachtexte. Deutsche Wörter sind länger, der Wert ist also die optimistische Grenze.

Wer diese Stunden nicht einplant, gibt ein Manuskript frei, das er nicht gelesen hat. Wie sich die Stunden über die vier Phasen verteilen, steht im Ablauf der Zusammenarbeit. Wie lange das Ganze im Kalender dauert, steht in der Dauer eines Buchprojekts.

Was die Buchstrategie dir abnimmt, und was nicht

Du beginnst nicht bei null. Die wichtigste Vorarbeit steckt in der Buchstrategie, und die funktioniert wie ein Bauplan. Festgelegt ist dort:

• Wer deine Zielgruppe ist und was sie von dir lernen will.
• Was die Kernbotschaften und zentralen Thesen deines Buches sind.
• Wie die Kapitel aufeinander aufbauen, um den Leser von A nach B zu führen.

Dieser Plan ist dein Kompass für die Interviews. Wie eine solche Struktur entsteht, zeigt der Beitrag zum Buchkonzept und Exposé. Vor jeder Sitzung weißt du damit, worüber gesprochen wird. Ein Beispiel: „Heute geht es um Kapitel 3 und 4, also um deine Gründungsgeschichte und die drei größten Fehler dabei.“

Dass ein konkreter Plan wirkt, zeigt sich auch am Geld. Die Business Book ROI Study 2024 befragte 301 veröffentlichte Autoren. Getragen haben sie Amplify Publishing Group und Gotham Ghostwriters. Dazu kamen Smith Publicity und Thought Leadership Leverage. Die Befragung lief von April bis August 2024. Eine Teilauswertung betraf 81 Autoren, deren Hauptziel Reichweite, Anfragen oder Verkäufe waren.

Die Hälfte der Autoren mit konkretem Plan erzielte mehr als 103.500 US-Dollar Umsatz aus dem Buch. Ohne konkreten Plan lag diese Grenze bei 50.000 US-Dollar. Gerechnet wurde nur mit Büchern, die mindestens ein halbes Jahr auf dem Markt waren.

Das ist ein Zusammenhang und kein Beweis, das schreibt die Studie selbst. Als Argument dafür, die Struktur vor die Interviews zu setzen, reicht sie trotzdem.

Was die Strategie nicht kann: Sie liefert die Reihenfolge, nicht den Inhalt. Kein Konzept weiß, welchen Kunden du verloren hast. Es weiß auch nicht, was du danach geändert hast. Genau dieser Teil bleibt deine Aufgabe. Deshalb liegt die Vorbereitung nicht bei null Minuten. Sie beschränkt sich aber auf den nächsten Abschnitt, nicht auf das ganze Buch.

In 3 Schritten zur Vorbereitung, in unter 60 Minuten pro Interview

Schritt 1: Rolle klären, du lieferst den Inhalt und nicht die Formulierung

Du teilst Geschichten, Beispiele und Wissen. Struktur und Formulierung übernimmt das Team. Du lässt dich führen, weil der Interviewer dafür trainiert ist. Er fragt an den Stellen nach, die du überspringst. Und du erklärst alles einem klugen Laien, denn was davon offensichtlich ist, kannst du selbst nicht beurteilen.

Schritt 2: Belege sammeln statt Sätze schreiben

Nimm die Buchstruktur und schau nach, welche Kapitel als Nächstes dran sind. Sammle stichpunktartig Material dazu. Die Tabelle zeigt, was in eine Sitzung gehört. Daneben steht, woran du erkennst, dass ein Punkt tragfähig ist.

Daraus folgt eine einfache Regel. Findest du zu einem Kapitel keinen einzigen Fall und keine einzige Entscheidung, ist nicht deine Vorbereitung zu dünn. Dann steht das Kapitel falsch in der Struktur. Melde das vor der Sitzung, nicht darin. Eine Umstellung im Plan kostet Minuten, eine leer gelaufene Sitzung kostet 90 bis 120 Minuten.

Schritt 3: Entscheidungen und Wendepunkte markieren

Ein gutes Sachbuch lebt von Szenen, in denen etwas auf dem Spiel stand. Markiere dir pro Abschnitt eine bis zwei:

• Der Wendepunkt: Ab wann hast du etwas anders gemacht, und was war der Auslöser?
• Die überraschende Lektion: Was hat dich ein Fehlschlag gelehrt, den du vorher anders eingeschätzt hattest?
• Der belegbare Erfolg: An welchem Fall lässt sich zeigen, dass deine Methode trägt?

Diese drei Fragen führen zu dem Material, das beim freien Erzählen wegfällt.

Wie aus Gesprochenem ein Kapitel wird

Nach der Sitzung wird das Gespräch abgetippt. Dieses Transkript ist Rohmaterial und kein Manuskript. Gesprochene Sprache springt und wiederholt sich. Sie lässt Bezüge offen, die geschriebene Sprache setzen muss.

Die Ghostwriter ordnen die Passagen der Kapitelstruktur zu. Sie schließen die Lücken aus dem Gespräch und schreiben in deiner Sprache aus. Erhalten bleiben deine Begriffe, deine Beispiele und die Reihenfolge deiner Argumente. Wie eng du das steuern kannst, behandelt der Beitrag zum Feedback an den Ghostwriter.

Deine Stunden fallen danach an drei Punkten an: bei der Struktur, beim Probekapitel und beim Rohmanuskript. Diese drei Zwischenergebnisse sind gleichzeitig der Prüfstein für jeden Anbieter. Wer keins davon zur Freigabe vorlegt, arbeitet ohne Kontrollpunkt. Dann bemerkst du eine falsche Tonlage erst am fertigen Buch.

Wie der Remote Verlag die Gespräche führt

Der Remote Verlag setzt die Kapitelstruktur vor das erste Interview, weil du sonst nicht weißt, worauf du dich vorbereiten sollst. Du kennst damit vor jeder Sitzung das Thema und kommst mit unter 60 Minuten Vorbereitung aus. Struktur, Probekapitel und Rohmanuskript gehen zur Freigabe an dich, bevor weitergearbeitet wird.

Dahinter stehen 18 Vollzeit-Mitarbeiter. Auf diesem Weg haben wir mehr als 140 Autorinnen und Autoren begleitet, darunter 23 SPIEGEL-Bestseller. Was dich das Selberschreiben an Zeit kostet, rechnet ein eigener Beitrag vor.

Häufige Fragen

Muss ich gut reden können?

Nein. Der Interviewer führt, du erzählst aus dem Nähkästchen. Für das Ergebnis zählt, ob du deine Fälle und Entscheidungen konkret erzählst. Ob du druckreif sprichst, spielt keine Rolle.

Kann ich meine Kapitel nicht einfach selbst diktieren?

Du kannst. Du verlierst dabei aber den Teil, für den Leser das Buch kaufen. Die Untersuchung zur Koloskopie zeigt das an der Spitze des Fachwissens. Frei erzählt kamen 26 bis 50 Prozent der Schritte zum „wie“ und 25 bis 43 Prozent der Entscheidungspunkte. Erst die gezielten Nachfragen holten den Rest heraus. Ein Diktat ist freies Erzählen ohne Nachfrage.

Was passiert, wenn ich eine Frage nicht sofort beantworten kann?

Das ist ein Gespräch und kein Examen. Themen lassen sich überspringen oder später aufgreifen. Fällt dir eine Antwort dreimal nicht ein, ist das ein Signal. Dann fehlt zu diesem Punkt ein Fall, und das Kapitel braucht einen anderen Zuschnitt.

Wie lange dauert ein Interview?

Eine Sitzung dauert in der Regel 90 bis 120 Minuten. Länger ist selten sinnvoll, weil gegen Ende die Konzentration nachlässt. Die Antworten werden dann ungenau. Die Zahl der Sitzungen hängt an deinem Zeitbudget. Sechs Sitzungen von 100 Minuten sind 10 Stunden, acht Sitzungen von 120 Minuten wären 16.

Bekomme ich die Fragen vorher zugeschickt?

Nein, und das hat einen Grund. Vorab bekannte Fragen führen zu vorformulierten Antworten. Die klingen im Buch wie eine Pressemitteilung. Die Themen kennst du über die Buchstruktur, und das genügt für die Vorbereitung.

Was ist, wenn mir nach dem Interview noch etwas Wichtiges einfällt?

Das ist der Normalfall. Dafür gibt es die Feedbackschleifen zu Probekapitel und Rohmanuskript. Wichtig ist der Zeitpunkt. Ergänzungen zur Struktur sind vor dem Schreiben günstig, Ergänzungen am Rohmanuskript kosten eine Korrekturrunde.

Woran erkenne ich vor der Zusage, dass ein Anbieter wirklich so arbeitet?

Vier Punkte zeigen es dir:

• wie viele Sitzungen geplant sind und wie lang sie dauern
• wer das Interview führt
• ob der Ghostwriter dabei ist, der später schreibt
• welche Zwischenergebnisse du abnimmst

Wer die Zahl der Interviews nicht nennen kann, hat den Umfang nicht durchdacht. Weitere Prüfpunkte stehen in den Kriterien zur Ghostwriter-Auswahl. Ob das Buch danach noch deins ist, behandelt der Beitrag zum Kontrollverlust beim Ghostwriting.

Fazit: Vorbereitung ist Sortierarbeit, nicht Schreibarbeit

Die 6 bis 8 Wissensextraktions-Interviews sind der Kern eines Buchprojekts. Dein Eigenaufwand bleibt darin über das gesamte Projekt unter 20 Stunden. Material ist nicht der knappe Faktor. 9 bis 16 Stunden Gespräch liefern mehr Wörter, als am Ende im Buch stehen.

Knapp sind deine Stunden. Sie verteilen sich auf Interviews, Freigaben und die halbe Stunde Vorbereitung davor. Genau diese halbe Stunde ist der Hebel. Wer mit Fällen, Zahlen und Entscheidungen in die Sitzung geht, macht sie dicht und braucht keine Wiederholung.

Wer mit ausformulierten Absätzen kommt, liefert das „was“ und lässt das „wie“ weg. Genau das sucht der Leser. Der Unterschied entsteht vor dem Termin, nicht darin. Der Remote Verlag stellt die Kapitelstruktur deshalb an den Anfang, damit deine Vorbereitung eine halbe Stunde bleibt.

Wie das in der Praxis abläuft, schildern die Erfahrungsberichte anderer Autoren und die Stimmen auf der Seite Erfahrungen.