Remote Verlag: Ablauf, Team und was den Verlag ausmacht

Beim Remote Verlag läuft ein Buchprojekt in vier festen Phasen ab. Die Phasen heißen Strategie, Interviews, Manuskript und Vermarktung. Du lieferst dein Fachwissen im Gespräch, das Team macht daraus ein fertiges Buch.

Dieser Text zeigt jeden Schritt und die Aufgabenteilung. Er nennt die Dauer und klärt, wem Rechte und Erlöse gehören. Zum Schluss folgt die Abgrenzung zum klassischen Verlag und zum Selfpublishing.

Kurzantwort: So läuft die Zusammenarbeit ab

Der Remote Verlag ist ein Full-Service-Verlag für Unternehmer-Sachbücher. Er führt dein Buch durch alle vier Phasen, von der Strategie bis zur Vermarktung. Das Team übernimmt dabei den Großteil der Arbeit. Dein eigener Zeitaufwand bleibt über das gesamte Projekt unter 20 Stunden. Am Ende steht nicht nur ein Manuskript, sondern ein Buch, das Anfragen und Kunden bringen soll. Dein Name steht auf dem Cover.

Dahinter steckt eine einfache Arbeitsteilung. Du bringst dein Fachwissen ein. Ein Team aus 18 Vollzeit-Mitarbeitern macht daraus ein fertiges, vermarktetes Buch. Statt am Schreibtisch zu sitzen, redest du in strukturierten Interviews. Dein Kerngeschäft läuft in dieser Zeit weiter.

Was der Remote Verlag ist

Der Remote Verlag wurde von Max Mika gegründet und arbeitet mit 18 Vollzeit-Mitarbeitern. Er richtet sich an Unternehmer, Experten und Selbstständige. Gemeint sind Menschen, deren Fachwissen in ein Buch soll, das ihr Geschäft stärkt. Ein Buch, das nur ein Regal füllt, reicht dafür nicht.

Im Portfolio stehen 23 SPIEGEL-Bestseller, über 700.000 verkaufte Bücher und 19.000 Amazon-Bewertungen. Mehr als 140 Autorinnen und Autoren haben wir bisher begleitet. Diese Zahlen sind kein Versprechen für dein Buch. Sie zeigen aber, dass hinter dem Ablauf ein eingespielter Prozess steckt und kein einmaliger Glücksfall.

Eine Einordnung lohnt sich hier. Ein Full-Service-Verlag ist etwas anderes als ein reiner Ghostwriting-Dienst. Er ist auch etwas anderes als ein klassischer Publikumsverlag. Hier gehören Strategie und Vermarktung von Anfang an dazu. Der Grund: Bestseller-Platzierungen entstehen aus echten Verkäufen.

Mit professioneller Unterstützung zu schreiben ist dabei kein Ausnahmefall. Für die Business Book ROI Study (Gotham Ghostwriters u. a., 2024) wurden 301 veröffentlichte Business- und Sachbuchautoren befragt. Rund jeder Zwölfte von ihnen hat mit einem Ghostwriter gearbeitet.

Der Ablauf in vier Phasen

Die Zusammenarbeit folgt einem festen Vier-Phasen-Prozess. Jede Phase baut auf der vorherigen auf. In jeder Phase übernimmt das Team den Großteil der Umsetzung. Du bist nur an den wenigen entscheidenden Stellen eingebunden.

Phase 1: Strategie

In der Strategie wird dein Buch auf dein Geschäft ausgerichtet, nicht nur auf den Buchmarkt. Es geht um das Geschäftsziel, das dein Buch erreichen soll. Drei Fragen stehen am Anfang:

• Wer soll dein Buch lesen?
• Womit hebst du dich vom Wettbewerb ab?
• Welches Angebot soll das Buch anschieben?

Am Ende dieser Phase steht ein Konzept. Es bringt dein Thema, deine Leser und dein Verkaufsziel zusammen. Erst wenn diese Richtung steht, beginnt das Schreiben. Ein Buch ohne Strategie ist ein teures Hobby. Wie ein Buch systematisch Kunden gewinnt, vertieft der Beitrag zu unserer Ghostwriting-Agentur.

Phase 2: Interviews

In der Interview-Phase wird dein Wissen erfasst. Du redest, das Team hört zu und schreibt mit. In strukturierten Gesprächen holen die Autoren des Verlags deine Geschichten, deine Beispiele und deine Denkweise heraus. Vor allem holen sie deine Sprache heraus. So bleibt dein eigener Ton erhalten, statt dass ein fremder Text über dein Thema entsteht.

Diese Phase ist der Grund, warum dein Zeitaufwand so gering bleibt. Formulieren, Strukturieren und Redigieren fallen für dich weg. Du teilst nur, was du ohnehin im Kopf hast. Deine Zeit bleibt im Kerngeschäft, wo sie am meisten wert ist.

Phase 3: Manuskript

Aus den Interviews entsteht das Manuskript, in deiner Sprache und mit deinen Beispielen. Leser sollen deine echte Stimme wiedererkennen. Deshalb wird nicht über deinen Kopf hinweg geschrieben. In festen Feedback-Runden liest du mit, gibst Rückmeldung und schärfst nach, bis Inhalt und Ton stimmen.

An das freigegebene Manuskript schließen Lektorat, Korrektorat und Coverdesign an. Danach folgen Satz und Produktion. Am Ende steht ein produktionsreifes Buch und nicht nur eine Textdatei. Diese Schritte übernimmt das Team. Du musst dir keinen Dienstleister selbst suchen.

Phase 4: Vermarktung

Am Ende steht die Vermarktung. Aus echten Verkäufen entstehen überhaupt erst Bestseller-Platzierungen. Der Verlag verantwortet Veröffentlichung, Buchfunnel und Launch-Kampagne, damit dein Buch nicht in der Masse untergeht. Diese Phase unterscheidet den Full-Service-Verlag am deutlichsten von reinem Ghostwriting, das mit dem fertigen Text endet.

Wie voll dieser Markt ist, zeigen die Zahlen des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels. 2024 erschienen in Deutschland 65.717 Titel, davon 58.346 Erstauflagen (Dossier Verlage 2024). Der Branchenumsatz lag im selben Jahr bei 9,88 Milliarden Euro. Das sind 1,8 Prozent mehr als 2023 (Börsenverein, Jahreszahlen 2024).

In einem Markt dieser Größe entscheidet die Vermarktung darüber, ob dein Buch die richtigen Leser erreicht. Drucken allein reicht dafür nicht.

Wie viel Zeit du wirklich brauchst

Der häufigste Einwand von Unternehmern lautet: „Ich habe keine Zeit, ein Buch zu schreiben." Genau darauf ist der Ablauf ausgelegt. Über alle vier Phasen zusammen bleibt dein eigener Zeitaufwand unter 20 Stunden. Das geht, weil das Team den Großteil der Arbeit übernimmt.

Deine Zeit fließt dorthin, wo nur du liefern kannst. In den Projekten, die wir bisher gemacht haben, sind das die Interviews und die Feedback-Runden zum Manuskript. Alles andere läuft im Verlag, vom Strukturieren über das Schreiben bis zur Vermarktung. Die Tabelle zeigt die Aufteilung Aufgabe für Aufgabe.

Aufgabe	Bei dir	Beim Verlag
Strategie & Positionierung	Input im Gespräch	Konzeption
Interviews	Du redest	Erfassen & Struktur
Manuskript schreiben	Feedback-Runden	Komplettes Schreiben
Lektorat, Satz, Cover	Freigabe	Volle Produktion
Vermarktung & Launch	entfällt	Kampagne & Verkauf

Darin liegt der Kern des Modells. Du bleibst inhaltlich der Kopf des Buches. Die zeitraubende Umsetzung gibst du ab. Wie andere Unternehmer diesen Ablauf erlebt haben, liest du in den Erfahrungen.

Wie lange dauert ein Buchprojekt?

Für den gesamten Weg gibt es keine seriöse Pauschaldauer. Strategie und Interviews brauchen je nach Thema, Umfang und deiner Verfügbarkeit unterschiedlich lange. Verlässlich benennbar ist der hintere Teil. Ab dem fertigen Manuskript dauert es bis zum fertigen Buch rund drei Monate.

Der Grund für diesen Unterschied: Produktion, Veröffentlichung und Vermarktung sind fest getaktet. Die inhaltliche Vorarbeit hängt dagegen an deinem Tempo. Wer zügig in die Interviews geht und Feedback schnell zurückgibt, verkürzt vor allem die frühen Phasen.

Was den Remote Verlag ausmacht: der Unterschied zu anderen Modellen

Für die Einordnung hilft der Vergleich mit den beiden Modellen, mit denen der Remote Verlag am häufigsten verwechselt wird.

Kriterium	Klassischer Verlag	Selfpublishing	Remote Verlag
Zugang	Bewerbung, oft Absage	Jederzeit möglich	Geplantes Projekt
Wer schreibt?	Du selbst	Du selbst	Team aus Interviews
Vermarktung	Meist nur Top-Autoren	Komplett bei dir	Fester Bestandteil
Rechte	Weitgehend beim Verlag	Voll bei dir	Name auf dem Cover, Verlag erhält notwendige Rechte
Deine Stimme	Verlag entscheidet	Bleibt erhalten	Aus deinen Interviews

Kein klassischer Publikumsverlag: Du bewirbst dich nicht um einen Vertrag und wartest nicht monatelang auf eine Zusage. Der Verlag arbeitet mit dir an einem geplanten Buchprojekt, das auf dein Geschäft einzahlt.

Kein reines Selfpublishing: Im Selfpublishing trägst du Strategie, Schreiben und Produktion selbst. Die Vermarktung kommt dazu, und jeden Dienstleister koordinierst du allein. Hier kommt alles aus einer Hand. So entstehen keine Übergabeverluste zwischen mehreren Anbietern.

Kein reiner Ghostwriting-Dienst: Ghostwriting endet meist mit dem fertigen Text. Hier gehört die Vermarktung dazu, weil aus Verkäufen erst Platzierungen und Kunden entstehen.

Wem gehören Rechte und Erlöse?

Das Modell ist an diesem Punkt klar. Dein Name steht auf dem Cover. Der Verlag erhält die Rechte, die er für Produktion und Vermarktung braucht. Ohne sie könnte er das Buch weder herstellen noch verkaufen. Deshalb stehen sie in jedem Verlagsvertrag. Die Tantieme für die Autorinnen und Autoren liegt bei 75 Prozent.

Die genaue Aufteilung regelt der Vertrag, den ihr im Erstgespräch besprecht. Kläre die Rechtefrage vor Projektstart schriftlich, egal bei welchem Verlagsmodell. Ein seriöser Partner legt Rechte, Erlöse und Leistungsumfang offen, statt dich im Unklaren zu lassen.

Was der Ablauf kostet

Eine pauschale Zahl gibt es nicht. Was du zahlst, hängt am Leistungsumfang. Eine tiefe Strategiephase, ein langes Manuskript und eine breite Vermarktung schlagen sich im Preis nieder. Wer nur ein Manuskript einkauft, vergleicht etwas anderes als ein Angebot aus Strategie, Produktion und Vermarktung.

Wer nach Aufwand kalkuliert, gibt das Risiko an dich weiter. Wird die Recherche aufwendiger, wird es teurer. Der Remote Verlag arbeitet deshalb mit Paketpreisen. Das Risiko liegt damit beim Verlag, und du kennst die Summe vorher. Verglichen wird so nicht ein einzelner Posten, sondern das Gesamtergebnis. Die Konditionen für dein Vorhaben besprecht ihr auf der Seite Preise.

Für wen der Ablauf nicht passt

Ehrlich dazu gehört: Der Ablauf passt nicht zu jedem. Soll dein Buch ein reines Hobby- oder Vermächtnis-Projekt ohne Geschäftsziel sein, ist der Full-Service-Weg nicht der richtige. Dasselbe gilt, wenn du jeden Satz selbst schreiben willst.

Häufige Fragen

Was macht der Remote Verlag?

Der Remote Verlag produziert und vermarktet Sachbücher für Unternehmer im Full Service. Ein Team aus 18 Vollzeit-Mitarbeitern übernimmt alle vier Phasen, von der Strategie bis zur Vermarktung. Du bringst dein Fachwissen ein, dein Name steht auf dem Cover. Die Tantieme für die Autorinnen und Autoren liegt bei 75 Prozent.

Wer ist der Remote Verlag?

Hinter dem Verlag steht Gründer Max Mika mit einem festen Team von 18 Vollzeit-Mitarbeitern. Adressat ist nicht der schreibende Hobbyautor. Gemeint ist der Selbstständige, dessen Buch Anfragen und Honorare bewegen soll.

Zur Einordnung gehört auch, was der Verlag nicht ist. Er ist kein Publikumsverlag, bei dem du dich um einen Vertrag bewirbst. Er ist auch kein reiner Ghostwriting-Dienst, der beim fertigen Text aufhört. Die 23 SPIEGEL-Bestseller im Portfolio belegen den Prozess, nicht dein Ergebnis. Die dokumentierten Autoren-Fälle stehen in den Erfahrungen.

Wann bin ich im Ablauf selbst gefragt?

An drei Stellen. Erstens beim Zuschnitt der Strategie. Zweitens in den Interviews. Drittens bei den Freigaben zu Manuskript, Cover und Satz. Formulieren und Redigieren laufen ohne dich. Dasselbe gilt für Produktion und Vermarktung. Genau das hält deinen Zeitaufwand klein.

Auf die Reihenfolge kommt es dabei an. Eine grundsätzliche Kurskorrektur gehört in die Strategiephase, solange sie nur das Konzept betrifft. Kommt sie erst in der letzten Freigaberunde, trifft sie Lektorat, Satz und Cover. Die sind dann bereits fertig.

Was sind seriöse Verlage?

Seriöse Verlage zeigen einen nachvollziehbaren Prozess und einen klaren Leistungsumfang. Sie nennen Referenzen mit belegbaren Ergebnissen. Sie geben keine Bestseller-Garantien und regeln Rechte und Erlöse schriftlich. Ein gutes Zeichen sind außerdem abgenommene Zwischenergebnisse, also Struktur, Probekapitel und Rohmanuskript. Vorsicht ist geboten bei vagen Versprechen ohne klaren Leistungsumfang und bei Anbietern ohne überprüfbare Autoren-Fälle.

Wie lange dauert die Zusammenarbeit?

Rechne in zwei Stufen. Bis das Manuskript steht, sind über den Interview-Weg meist 2 bis 4 Monate realistisch. Diese Stufe hängt fast nur daran, wie eng du Interviewtermine und Feedback-Runden taktest.

Danach folgen rund drei Monate ab Manuskripteingang. In dieser Zeit laufen Lektorat, Korrektorat und Cover, dazu Satz und der Vorlauf im Handel. Diese zweite Stufe ist fest getaktet und lässt sich nicht beschleunigen. Dein Eigenanteil bleibt über beide Stufen zusammen unter 20 Stunden.

Was kostet die Zusammenarbeit mit dem Remote Verlag?

Das hängt am Leistungsumfang. Strategie-Tiefe, Manuskript-Umfang und Vermarktung bestimmen den Rahmen. Entscheidend ist, ob am Ende nur ein Manuskript steht oder ein fertig produziertes und vermarktetes Buch. Eine pauschale Zahl führt in die Irre, weil sie zwei verschiedene Leistungen gleichsetzt. Die konkreten Konditionen besprecht ihr im Gespräch.

Fazit und nächster Schritt

Der Ablauf beim Remote Verlag folgt vier klaren Phasen, von der Strategie bis zur Vermarktung. Ein Team aus 18 Vollzeit-Mitarbeitern übernimmt den Großteil der Arbeit. Dein Zeitaufwand bleibt unter 20 Stunden. Dein Name steht auf dem Cover, deine Tantieme liegt bei 75 Prozent.

Was den Verlag ausmacht, ist die Verbindung aus Ghostwriting, Strategie und Vermarktung aus einer Hand. Verschaff dir selbst ein Bild. Lies die Erfahrungen anderer Unternehmer und prüfe die Konditionen für dein Vorhaben unter Preise. Oder buche ein unverbindliches Erstgespräch und finde heraus, ob das Modell zu deinem Vorhaben passt.